第一条 为加强学院采购工作的指导、协调、管理和监督，建立高效、民主、科学的议事制度，根据国家有关法律法规和学院采购工作相关规定，特制定本议事规则。
第二条 议事原则
（一）坚持依法依规议事原则。
（二）坚持公正透明原则。
（三）坚持民主集中制原则。
（四）坚持一事一议一决原则。
第三条 议事范围
（一）贯彻执行政府采购法、招标投标法等法律法规。
（二）审议学院采购工作相关制度和实施细则。
（三）研究处理采购过程中出现的重要质疑和投诉，研究处理供应商在投标过程中的重大违规违纪行为。
（四）其他需要审议的采购工作事项。
第四条 议事程序
（一）会议组织
1.工作小组会议由组长召集并主持。
2.出席会议人员为工作小组成员。
3.会议必须有2/3（含2/3）以上小组成员出席方有效。工作小组成员不能出席会议，应在会前向工作小组组长请假，不计入参会人数。
4.工作小组秘书负责议题收集、会议通知、会议记录和编发会议纪要等工作。
（二）议题提出与审定
1.工作小组秘书负责将收集的议题进行汇总整理，会议议题原则上于会前两天送达工作小组成员，提前审阅。
2.拟上会议题由工作小组组长审定是否上会讨论。
（三）讨论和决定
1.工作小组秘书对议题作简要说明，提出解决的建议或方案。
2.工作小组成员就议题充分发表意见；未与会的小组成员若在会前已审阅相关议题，可向会议提交书面意见或建议。
3.主持人综合各成员意见后，通过一定方式做出决定或形成决议。如采用票决方式时，赞同票须超过与会人数半数视为有效。
（四）执行与督办
1.议事结果由工作小组秘书整理形成会议纪要，呈领导小组组长审签。
2.会议纪要形成后，送达小组成员、并呈学院党政联席会议审阅。
3.工作小组秘书责对议事结果督查督办，并将落实情况及时报告领导小组组长。
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2022年4月28日
